Modalités de demande de remboursement des frais de mission

→ Les dossier comportera les pièces suivantes :

• La Fiche Missionnaire* à télécharger ici (.xlsx) :
  • à compléter, dater et signer
  • joindre un RIB original*

• L’État de Frais de déplacement à télécharger ici (.doc/.pdf) :
  • à compléter, dater et signer
  • bien indiquer les dates, lieux et horaires de départ et de retour ainsi que le motif du déplacement
  • joindre :
    • votre ordre de mission sans frais, ou une attestation de votre employeur de non prise en charge de vos frais de déplacement ;
    • l’invitation (ou autre document) comportant le motif du déplacement (CII, séminaire, Colloque…) sur laquelle figurent les dates et le lieu du déplacement ;
      (ne concerne pas les réunions de groupe à l’IREM)
    • La facture de l’hôtel pour votre hébergement ;
    • Les justificatifs de vos frais de repas ;
  • si déplacement en voiture :
    • bien indiquer le nombre de kms parcourus (sous réserve de modifications par l’Agent Comptable)
    • joindre :
      - une copie de votre attestation d’assurance automobile*
      - une copie de la carte grise*
      - les tickets de péages
  • si déplacement en train :
    • joindre le titre de transport original

* : Concerne les missionnaires qui effectuent leur première demande.
Attention certains missionnaires sont déjà enregistrés mais n’ont jamais fourni les papiers du véhicule pour des remboursements de frais kilométriques.

→ Le dossier est à envoyer complet à Françoise Toledo au Secrétariat de l’IREM :

• mail : irem@uca.fr ;
• adresse : 3 place Vasarely - CS 60026 - 63178 AUBIERE cedex
• téléphone : +33 (0)4 73 40 70 98
• horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h

→ Retrouver la procédure dans le document téléchargeable ici (.docx/.pdf)

Pour les responsables de groupes : Modalité de demandes d’OM

Lettres aux responsables des groupes - Consignes pour les demandes d’OM à télécharger ici (.pdf)