Informations et conseils pour l’utilisation de l’interface d’administration du site

Page en attente de suggestions d’améliorations. En particulier, j’ai certainement oublié beaucoup de choses qui vous posent problème.

N’hésitez pas à nous contacter : Benoît Coly Malika More

Les différents types d’utilisateurs du site

• Les internautes : ils peuvent visiter l’ensemble des pages du site en accès public, mais ne possèdent pas d’identifiant de connexion.
• Les visiteurs authentifiés : ils possèdent un identifiant et un mot de passe qui leur donnent accès à certaines pages du site qui ne sont pas visibles par les internautes
• Les rédacteurs : ils ont accès à l’interface d’administration du site et peuvent rédiger des articles pour certaines rubriques et les proposer à la publication
• Les administrateurs restreints : ils gèrent l’aspect éditorial de certaines rubriques
• Les administrateurs : ils gèrent l’aspect éditorial de l’ensemble des rubriques
• La webmestre : elle gère l’ensemble des fonctionnalités du site
• Cette page est principalement destinée aux rédacteurs, administrateurs et administrateurs restreints du site

Pour se connecter

• Cliquer sur « Connexion » dans la colonne de gauche

  

• Entrer son login et son mot de passe dans le formulaire qui apparaît
• Cliquer sur « Valider » en bas à droite de la fenêtre de connexion
• Dans la colonne de gauche, vous voyez maintenant quelque chose comme ça (avec votre identifiant à la place de « Webmestre IREM ») :

  

• Vous avez maintenant accès à certaines pages du site qui sont cachées pour le public, comme par exemple l’« espace de travail » de votre groupe

  

Pour accéder à l’interface d’administration du site

• Si vous avez le statut de « rédacteur » ou d’« administrateur », vous avez accès à l’interface d’administration du site, en cliquant sur « Espace privé » :

  

• Remarque : Si vous avez le statut de « visiteur », le bouton « Espace privé » n’apparaît pas lorsque vous vous connectez.
• Après avoir cliqué, vous arrivez sur une page qui ressemble à celle-ci :

  

• L’utilisation de cette interface n’est pas immédiate et nécessite un certain apprentissage :
  • N’hésitez pas à utiliser l’aide (accessible par les « ? » un peu partout et par les bulles d’aide qui s’affichent en survolant certains éléments)

    

• • N’hésitez pas à me contacter si vous rencontrez des difficultés
  • Quelques informations supplémentaires ci-dessous

Structure du site

Les pages du site sont organisées selon une structure arborescente composée de rubriques, de sous-rubriques et d’articles :

• La racine du site correspond à la page d’accueil
• Les rubriques principales sont celles qui apparaissent dans la colonne de gauche

  

• Certaines de ces rubriques principales contiennent des sous-rubriques qui apparaissent quand on déplie les menus (flèches)
• Et ainsi de suite
• Les feuilles de l’arbre sont composées d’articles, qui ne possèdent donc pas de sous-articles.
• Certaines des rubriques, sous-rubriques et articles ne sont pas visibles par tous les visiteurs du site, mais seulement par ceux qui sont connectés et possèdent les droits correspondants
• Le chemin d’accès à la page sur laquelle on se trouve est visible en bas du bandeau supérieur.

  

Pour écrire un article et le publier sur le site

• Après avoir cliqué sur « Créer un nouvel article », on aboutit sur cette page :

  

• Choisir le titre de l’article et la rubrique dans laquelle il devra apparaître
• La zone de saisie du texte de l’article est munie d’un petit éditeur de texte relativement rudimentaire, mais qui permet d’éviter de devoir apprendre par cœur les raccourcis typographiques de SPIP
• Ne pas oublier de cliquer sur « Enregistrer »

  

• ATTENTION ! Ce n’est pas terminé !
• À ce stade, le nouvel article possède le statut « en cours de rédaction »

  

• Pour qu’il devienne visible sur le site, il faut qu’il soit « publié en ligne ». Le changement de statut doit être effectué par un administrateur. Si l’auteur est un « rédacteur », il devra d’abord changer le statut de son article en « proposé à l’évaluation » et attendre qu’un administrateur le valide.

  

• ATTENTION ! Ce n’est toujours pas terminé !
• L’article est maintenant visible, mais pas pour autant accessible, car il n’y a aucun lien sur le site qui pointe vers lui. Il faut donc en ajouter un.
• Pour cela, il faut se rendre, toujours dans l’interface d’administration, sur la page où on doit trouver le lien, et créer ce lien (on aura besoin du numéro de l’article qui a été automatiquement attribué par SPIP) :

  

• Résultat sur le site :

  

• Ouf, c’est fini !

Modifier le texte d’un article ou d’une rubrique

• Pour un « administrateur », il suffit de se rendre à la page correspondante dans l’interface d’administration et de cliquer sur « Modifier cet article » ou « Modifier cette rubrique »
• Pour un « rédacteur », il faudra auparavant qu’un administrateur ait modifié le statut de l’article.
• Remarque : seuls les administrateurs peuvent modifier des rubriques.

Déplacer un article

• Quand on crée un nouvel article, il peut arriver qu’on ne le place malencontreusement pas au bon endroit dans l’arborescence du site.
• Pour le déplacer à l’endroit où on souhaite qu’il apparaisse, cliquer sur « Modifier cet article », puis sur la loupe qui se trouve dans la partie « À l’intérieur de la rubrique », puis choisir où il doit être placé dans le menu.
• Si cette opération n’est pas disponible, c’est que vous n’avez pas les droits pour l’effectuer : me signaler le problème, je m’en occuperai

Mettre un lien

• La syntaxe générale d’un lien est [nom -> adresse] où nom est ce qui apparaît sur la page et adresse est l’adresse vers laquelle pointe le lien
• La partie adresse est obligatoire (puisque c’est un lien, il doit pointer vers quelque chose)
  • Cette adresse peut-être celle d’une page extérieure ("http://www.qquechose"), ou une adresse email, ou une référence interne du site (voir plus bas) :
    • articleXXX
    • docXXX
    • rubriqueXXX
• La partie nom n’est pas obigatoire. En son absence, l’intitulé du lien sera celui de l’adresse.
  Le nom peut-être :
  • du texte
  • une image

Trucs et astuces

• Passer à la ligne : il faut sauter une ligne dans l’éditeur de texte pour obtenir un passage à la ligne sur la page du site (comme en LaTeX, pour ceux qui pratiquent)
  Autrement dit, on écrit :
  ligne1 ligne2

pour obtenir

ligne1

ligne2

Mais si on se contente d’écrire :

on obtient seulement

truc machin

• Écrire des maths : on peut utiliser la balise <math>...</math> et écrire les maths en LaTeX à l’intérieur
  Par exemple : <math>$x^2$</math> va donner