Modalités de demande de remboursement des frais de mission

• Les documents à compléter
  • La Fiche Missionnaire à télécharger ci-dessous *

• • • Compléter, dater et signer la fiche
    • Joindre : un RIB original *
  • L’État de Frais de déplacement à télécharger ci-dessous
    • Compléter, dater et signer le document
    • Bien indiquer les dates, lieux et horaires de départ et de retour ainsi que le motif du déplacement.
    • Joindre :
      • Votre ordre de mission sans frais, ou une attestation de votre employeur de non prise en charge de vos frais de déplacement
      • L’invitation (ou autre document) comportant le motif du déplacement (CII, séminaire, Colloque…) sur laquelle figurent les dates et le lieu du déplacement
        (Ne concerne pas les réunions de groupe à l’IREM)
      • La facture de l’hôtel pour votre hébergement
    • Si déplacement en voiture :
      • Bien indiquer le nombre de kms parcourus (sous réserve de modifications par l’Agent Comptable)
      • Joindre :
        • Une copie de votre attestation d’assurance automobile *
        • Une copie de la carte grise *
        • Les tickets de péages
    • Si déplacement en train :
      • Joindre le titre de transport original

(*) Concerne les missionnaires qui effectuent leur première demande.
Attention : Certains missionnaires sont déjà enregistrés mais n’ont jamais fourni les papiers du véhicule pour des remboursements de frais kilométriques

• Dossier COMPLET à envoyer à Françoise Tolédo au Secrétariat de l’IREM
  • Consignes à télécharger ci-dessus
  • Adresse : 24 Avenue des Landais - BP 80026 - 63171 Aubière cedex
  • Téléphone secrétariat : +33 (0)4 73 40 70 98
  • Fax : +33 (0)4 73 40 70 78
  • Email secrétariat : irem@univ-bpclermont.fr
  • Horaires d’ouverture du secrétariat :
    • Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h
    • Fermé le jeudi après-midi

À l’attention des responsables de groupes : Consignes pour les demandes d’OM

Document à remplir :