Formalités administratives

Modalités de demande de remboursement des frais de mission

→ Les dossier comportera les pièces suivantes :

  • La Fiche Missionnaire* à télécharger ici (.xlsx) :
    • à compléter, dater et signer
    • joindre un RIB original*
  • L’État de Frais de déplacement à télécharger ici (.doc/.pdf) :
    • à compléter, dater et signer
    • bien indiquer les dates, lieux et horaires de départ et de retour ainsi que le motif du déplacement
    • joindre :
      • votre ordre de mission sans frais, ou une attestation de votre employeur de non prise en charge de vos frais de déplacement
      • l’invitation (ou autre document) comportant le motif du déplacement (CII, séminaire, Colloque…) sur laquelle figurent les dates et le lieu du déplacement
        (ne concerne pas les réunions de groupe à l’IREM)
      • La facture de l’hôtel pour votre hébergement
    • si déplacement en voiture :
      • bien indiquer le nombre de kms parcourus (sous réserve de modifications par l’Agent Comptable)
      • joindre :
        - une copie de votre attestation d’assurance automobile*
        - une copie de la carte grise*
        - les tickets de péages
    • si déplacement en train :
      • joindre le titre de transport original

* : Concerne les missionnaires qui effectuent leur première demande.
Attention certains missionnaires sont déjà enregistrés mais n’ont jamais fourni les papiers du véhicule pour des remboursements de frais kilométriques.

→ Le dossier est à envoyer complet à Françoise Toledo au Secrétariat de l’IREM :

  • mail : irem@uca.fr ;
  • adresse : 3 place Vasarely - CS 60026 - 63178 AUBIERE cedex
  • téléphone : +33 (0)4 73 40 70 98
  • horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h

→ Retrouver la procédure dans le document téléchargeable ici (.docx/.pdf)


Pour les responsables de groupes : Modalité de demandes d’OM

Lettres aux responsables des groupes - Consignes pour les demandes d’OM à télécharger ici (.pdf)


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Directeur :
Thierry Buffard
Tél. : +33 (0)4 73 40 76 95

Directeur adjoint :
Nicolas Billerey
Tél. : +33 (0)4 73 40 71 12

Secrétariat :
Françoise Toledo
Tél. : +33 (0)4 73 40 70 98

Chargée de mission :
Aurélie Roux

Webmestre :
Benoît Coly